Eine völlig andere Art der Telefonie: Cloud-Telefonsysteme machen es möglich

Görlitz, 6. Januar 2021. Der Corona-Virus hat die Welt fest im Griff. Die aus diesem Grund verhängten Ausgangsbeschränkungen und die verschärften Kontaktbeschränkungen des verlängerten Lockdowns machen es noch schwerer und teils unmöglich, soziale Kontakte zu halten und Zeit mit Freunden zu verbringen. Wer einen gemütlichen Plausch mit dem besten Freund halten will oder sich mit Freunden zum Spieleabend verabreden möchte, kann hierbei nicht mehr so einfach auf das altbewährte Café oder das eigene Zuhause zurückgreifen. Stattdessen gilt es, andere Lösungen zu finden. Das klassische Telefon sowie die Möglichkeit der Videotelefonie und des Chattens gehören fest dazu.

Flexibilisierung der Telefonanlage kann hohe Fixkosten vermeiden

Gerade in Zeiten von Corona sind Telefone sowie Messenger- und Konferenzsysteme dabei so wichtig wie kaum je zuvor geworden – nicht nur für Privatleute, sondern vor allem auch für Unternehmen, die auf diese Weise Kontakt zu Kunden halten und so Meetings stattfinden lassen. Dabei dürften sich die wenigsten bereits ausreichend über die zahlreichen unterschiedlichen Möglichkeiten gerade des Telefonierens auseinandergesetzt haben.

Cloud-Telefonanlagen besonders für Unternehmen reizvoll

Eine Alternative zur gewöhnlichen, vor Ort installierten Telefonanlage bietet hierbei die Cloud-Telefonanlage, die sich immer wieder gerade für Unternehmer lohnt. Eine Cloud-Telefonanlage nutzt – wie die weit verbreitete moderne VoIP-Technologie, was für Stimmübertragung über das Internetprotokoll steht – das Internet, um auf diese Weise Anrufe zu tätigen oder entgegenzunehmen. Sofern ein Internetzugang vorhanden ist, funktioniert diese Art der Telefonie also überall, egal ob mit dem Tablet, Smartphone oder Laptop von unterwegs, im Home Office von zu Hause oder eben auch aus dem Büro.

Sollte das Internet einmal ausfallen, ist das in der Regel kein Problem: Gängige Anbieter haben mittlerweile Notfallkonzepte, die es erlauben, auch im Falle eines Internetausfalls weiterhin erreichbar zu sein und telefonieren zu können. Das sind jedoch nicht die einzigen Vorteile, die eine Cloud-Telefonanlage mit sich bringt: Da pro Arbeitsplatz abgerechnet wird, müssen auch nur jene Leistungen bezahlt werden, die auch genutzt wurden. Langfristige und starre Verträge sowie immer gleichbleibende Fixkosten trotz geringer Nutzung gehören auf diese Weise der Vergangenheit an.

Cloud-Telefonanlagen mit Vorteilen für Nutzer

Eine Cloud-Telefonanlage ist in der Regel nicht im Unternehmen selbst integriert, sondern wird von einem externen Rechenzentrum des entsprechenden Anbieters betrieben. Somit lassen sich Standortwechsel einfach und unkompliziert umsetzen. Die Kosten für das Vor-Ort-Telefonsystem samst Hardware für die Telefonie entfallen, das gesparte Geld kann in wesentlich sinnvollere Projekte investiert werden kann – beispielsweise die Expansion des Unternehmens oder Leistungsprämien oder eine Lohnerhöhung für die Angestellten. Wer sich angesichts eine Cloud-Telefonielösung Gedanken um die Sicherheit der Daten macht, kann aufatmen – seriöse Anbieter schließen einen externen Zugriff durch Dritte nahezu vollständig aus.

Cloud-Telefonanlagen mit Baukastensystem zusammenstellen

Wer interessiert an einer Cloud-Telefonanlage ist, kann hierbei auf Anbieter wie Plusnet zurückgreifen, die sich auf virtuelle Telefonanlagen spezialisiert haben. Bei Plusnet handelt es sich um ein Unternehmen der EnBW, das beispielhaft verdeutlicht, wie man seinen Kunden neben den gängigen Vorteilen von Cloud-Telefonanlagen noch weitere Specials anbieten kann: Neben der reinen Telefonie sind außerdem auch noch Leistungen wie ein Anrufbeantworter und E-Fax enthalten; außerdem gehören zum Leistungsspektrum Funktionen, die mancher von einer Telefonanlage so nicht erwartet, wie etwa Chats, Video-Konferenzen, Call Center, Softphones und Desktop-Sharing – und das ohne die Sicherheitsrisiken, wie sie bei teils ähnlichen Funktionen in sozialen Netzwerken durchaus bestehen. Wer will, kann also Leistungen individuell zubuchen und sich so seine zugeschnittene Cloud-Telefonanlage im Baukastensystem den eigenen Wünschen entsprechend zusammenstellen.

Unterm Strich: Wer die teils umständliche und aufwendige Einrichtung klassischer Telefonanlagen kennt, für die meist ein Servicetechniker beauftragt werden musste, für den zählen die Vorteile der Cloudtelefonie doppelt, denn einfacher geht es kaum.

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