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Professionelles Personal zur Begrüßung am Messestand

Um seine Produkte und Dienstleistungen den Kunden zu präsentieren, gehört die Teilnahme an Messen für Unternehmen zu einem wichtigen Marketingwerkzeug. Während mehrerer Tage kommen tausende Messebesucher am Stand vorbei, wollen sich informieren, Termine abstimmen oder Gespräche mit Entscheidern führen. Gerade kleinere Unternehmen können jedoch oftmals nur einen oder zwei Mitarbeiter senden, die sich um die Organisation und Betreuung des Standes kümmern.

In solch einem Fall kann die Buchung von Messehosts und -hostessen hilfreich sein. Sie übernehmen den Erstkontakt mit Kunden und Gästen und repräsentieren das eigene Unternehmen auf professionelle Art und Weise. Sie zeichnen sich durch einen souveränen Umgang mit anderen Menschen sowie eine zuvorkommende Kommunikation aus.

Gerade wenn ausländische Besucher erwartet werden, können Hosts und Hostessen mit den entsprechenden Fremdsprachenkenntnissen ausgewählt werden. Mit der geografischen Nähe zum Nachbarland Polen sind dort ansässige Unternehmen wichtige Geschäftspartner für die Region. Daher kann es lohnenswert sein, wenn das Hostessenpersonal bei den entsprechenden Veranstaltungen über polnische Sprachkenntnisse verfügt und sich mit den kulturellen Gepflogenheiten der Begrüßung auskennt.

Unterstützung bei Firmenveranstaltungen

Doch nicht nur auf Messen, sondern auch auf Events und Promotions unterstützen diese externen Mitarbeiter den gelungenen Verlauf einer Veranstaltung. Beispielsweise können die Hostessen die über 100 geladenen Gäste zur Jubiläumsfeier des Unternehmens begrüßen. Oder sie informieren die Besucher kurz über das neue Produkt oder die neue Dienstleistung, die im Laufe des Tages oder Abends vorgestellt werden.

Für das Unternehmen selbst bedeutet dies eine enorme Entlastung, denn die eigenen Mitarbeiter können sich auf ihre Kernkompetenzen und -aufgaben konzentrieren, beispielsweise wichtige Verhandlungen mit Entscheidungsträgern führen. Bei der Auswahl des Personals ist es empfehlenswert, Hosts und Hostessen auszuwählen, die aus der Region kommen. Dies erleichtert einerseits die Anreise zum Einsatzort und senkt andererseits die Kosten.

Stichwörter

• Erstkontakt auf Messen
• Messepersonal
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• Hostessen

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