Das Potenzial digitaler Lösungen in der Personalverwaltung und -entwicklung

Das Potenzial digitaler Lösungen in der Personalverwaltung und -entwicklung

Görlitz, 7. Juni 2023. Die Personal- beziehungsweise HR-Abteilung macht in der Regel einen beträchtlichen Teil der Unternehmensverwaltung aus und verursacht entsprechende Kosten. Mit der Einführung der PCs und erster Softwarelösungen zum Ende des letzten Jahrtausends fand eine erste Revolution dieses Bereiches statt. Akten wurden digitalisiert und verknüpft, direkte Datenanbindungen vom Unternehmen zu Krankenkassen oder Finanzämtern wurden möglich und die Produktivität dieser Abteilungen schnellte in die Höhe.

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Derzeit steht die Personalverwaltung erneut vor revolutionären Veränderungen, denn die digitalen Lösungen werden immer vernetzter und auch der Funktionsumfang der Software wächst stetig. So ist es möglich, Kommunikationsprozesse zu standardisieren, zu reduzieren und weitere Abläufe zu automatisieren, doch der Funktionsumfang moderner HR-Software geht weit über die reine Datenbearbeitung hinaus. Für die Erfassung des Personalbedarfs, das Recruiting, die Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Einsatzplänen und die Registrierung der Arbeitszeit oder sogar von Key Performance Indikatoren (KPIs) wird zukünftig nur noch eine Softwarelösung benötigt. Dieser Artikel klärt Unternehmen über das Potenzial umfassender HR-Software auf und stellt die derzeit führende Unternehmenslösung Haufe x360 kurz vor.


Was ist und was kann HR-Software?


HR-Software (Human Resources) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personalprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die von der Personalbeschaffung bis zur Personalentwicklung reichen. Dies sind einige der wichtigsten Funktionen, die HR-Software bieten kann:




  1. Bewerbermanagement: HR-Software ermöglicht es Unternehmen, Bewerbungen zu verwalten und den Bewerbungsprozess zu automatisieren. Das Recruiting und Einstellen von Bewerbern kann so erleichtert und die Personalabteilung entlastet werden.




  2. Personalverwaltung: Die Software bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen und anderen HR-relevanten Dokumenten. So können Prozesse integriert und automatisiert werden, was die Effizienz enorm steigern kann.




  3. Talentmanagement: HR-Software bietet Funktionen für die Mitarbeiterentwicklung, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Schulungs- und Entwicklungsplänen sowie Nachfolgeplanung. Damit kann die HR-Abteilung das Management effektiv bei der Personalentwicklung unterstützen.




  4. Zeitmanagement: Die Software bietet Funktionen für die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitplanung. Dies erleichtert insbesondere die Lohnbuchhaltung sowie die Personaleinsatzplanung.




  5. Reporting und Analyse: HR-Software bietet umfassende Reporting- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, HR-Daten zu analysieren und Einblicke in die Mitarbeiterleistung und -zufriedenheit zu gewinnen. Damit können Personalabteilungen zu einem wichtigen Instrument der Unternehmensführung werden und weit über die Mitarbeiterverwaltung hinausgehen.




  6. Compliance-Management: HR-Software kann Unternehmen dabei unterstützen, gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten, z.B. durch die Verwaltung von Arbeitszeitregelungen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Dies kann die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und Konflikten oder gar Rechtsstreiten vorbeugen.




Was leistet der Marktführer?


Haufe x360 ist eine cloudbasierte HR-Software (Human Resources), die von der Haufe Group entwickelt wurde. Die Software bietet eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die von der Personalbeschaffung bis zur Personalentwicklung reicht. Haufe x360 bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter:




  1. Bewerbermanagement: Haufe x360 ermöglicht es Unternehmen, Bewerbungen zu verwalten und den Bewerbungsprozess zu automatisieren.




  2. Personalverwaltung: Die Software bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen und anderen HR-relevanten Dokumenten.




  3. Talentmanagement: Haufe x360 bietet Funktionen für die Mitarbeiterentwicklung, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Schulungs- und Entwicklungsplänen sowie Nachfolgeplanung.




  4. Zeitmanagement: Die Software bietet Funktionen für die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitplanung.




  5. Reporting und Analyse: Haufe x360 bietet umfassende Reporting- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, HR-Daten zu analysieren und Einblicke in die Mitarbeiterleistung und -zufriedenheit zu gewinnen.




Alternative Lösungen


Haufe x360 ist eine umfassende HR-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern, doch sie ist bei weitem nicht die einzige empfehlenswerte Enterprise Resource Planning Software (ERP). Wer sich auf die Suche nach einer passenden Softwarelösung begibt, sollte stets auf die jeweiligen Anforderungen des eigenen Unternehmens – wie beispielsweise bereits verwendete ERP- oder Content Management-Systeme und daher erforderliche Schnittstellen – achten und sich auch andere Anbieter anschauen. Zu den gängigen Alternativen zählen unter anderem:




  • QuickBooks Desktop Enterprise von Intuit




  • NetSuite von Oracle




  • Cloud ERP von BizAutomation




  • Axelor vom gleichnamigen Entwickler




  • ePROMIS ERP von ePROMIS Solutions




  • ERPAG vom gleichnamigen Anbieter




  • ERPNext von Frappé Technologies




Diese Alternativen bieten ähnliche Funktionen wie Haufe x360, aber jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Bedürfnisse. Es ist daher wichtig, die verschiedenen Optionen zu vergleichen und eine HR-Software auszuwählen, die am besten zu den spezifischen Anforderungen des Unternehmens passt.

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  • Quelle: red
  • Erstellt am 07.06.2023 - 12:35Uhr | Zuletzt geändert am 07.06.2023 - 12:41Uhr
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